ChatGPT Business: Kosten, Datenschutz und ob ein kleines Team das braucht

ChatGPT Business ist der Team-Plan von OpenAI für 25 Dollar pro Nutzer im Monat, 20 Dollar bei Jahreszahlung, ab 2 Personen, und der Unterschied zu Plus liegt weniger im Modell als im Vertrag: OpenAI sagt für Business zu, standardmäßig nicht mit deinen Firmendaten zu trainieren, dazu kommen Admin-Konsole, Single Sign-on und geteilte Projekte. Wir führen mehrere Unternehmen ohne zusätzliches Team und nutzen ChatGPT für einzelne Aufgaben neben Claude, deshalb kennen wir die Frage von beiden Seiten: Reicht ein Plus-Konto pro Kopf, oder braucht ein Team mit 3 bis 8 Leuten den Business-Plan? Die Antwort hängt an drei Arbeitsfällen, die wir weiter unten durchgehen, und an einer Rechnung in Euro.

Stand: 31. August 2026. Preise laut Plan-Übersicht von OpenAI, Euro-Preis im Checkout prüfen. Wir prüfen die Zahlen monatlich.

Was ist ChatGPT Business?

ChatGPT Business ist der Plan von OpenAI, mit dem ein Unternehmen ChatGPT für mehrere Personen über ein gemeinsames Konto mit zentraler Verwaltung nutzt, ab 2 Nutzern, für 25 Dollar pro Nutzer im Monat. In der Suche und in älteren Artikeln taucht der Plan auch unter dem Namen ChatGPT Team auf, in der Plan-Übersicht von OpenAI heißt er Business.

Was Business laut Plan-Übersicht von OpenAI enthält (Stand: 31. August 2026): die Zusage, standardmäßig nicht mit deinen Firmendaten zu trainieren, Single Sign-on, eine Admin-Konsole und geteilte Projekte. Single Sign-on heißt, deine Leute melden sich mit dem Firmen-Login an, das sie schon für Mail oder Kalender nutzen. Die Admin-Konsole ist die Stelle, an der eine Person Nutzer einlädt, entfernt und die Rechnung sieht. Geteilte Projekte sind Ordner mit Anweisungen und Dateien, die alle im Workspace nutzen, statt dass jeder seine eigenen Prompts in seinem eigenen Konto pflegt.

Für uns ist das der Unterschied, der zählt. Ein Plus-Konto gehört einer Person. Ein Business-Workspace gehört der Firma, und wenn jemand geht, bleibt das Projekt mit seinen Anweisungen da. Welche KI überhaupt zu welcher Aufgabe passt, haben wir im Überblick zu allen KI-Abos sortiert, hier geht es nur um die Frage Plus, Business oder Enterprise für ein kleines Team.

Was kostet ChatGPT Business?

ChatGPT Business kostet 25 Dollar pro Nutzer im Monat bei monatlicher Zahlung und 20 Dollar pro Nutzer im Monat bei Jahreszahlung, in Euro mit Mehrwertsteuer laut Suche 29 bis 34 Euro pro Nutzer. Der Euro-Betrag hängt vom Wechselkurs und davon ab, ob du als Unternehmen mit Umsatzsteuer-ID oder privat zahlst, deshalb steht die verbindliche Zahl erst im Checkout.

So ordnet sich Business in die ganze Preisliste von ChatGPT ein:

Plan	Preis im Monat	Für wen	Was drin ist
Free	0 Euro	eine Person, zum Ausprobieren	GPT-5.5 Instant, etwa 10 Nachrichten pro 5 Stunden, Web-Suche, Bilder mit Limits
Go	7,99 Euro	eine Person, leichte Nutzung	mehr Volumen als Free, Datei-Uploads, 3 geplante Aufgaben, kein Deep Research
Plus	22,99 Euro inklusive Mehrwertsteuer (20 Dollar Listenpreis)	eine Person, tägliche Arbeit	GPT-5.5 Instant und GPT-5.6 Sol, Deep Research, Codex, Voice, 25 Dateien pro Projekt, 5 geplante Aufgaben, nur monatlich
Pro	102,99 Euro (100 Dollar)	eine Person, sehr viel Nutzung	rund 5x die Plus-Limits, gleiche Modelle
Pro Max	229,00 Euro (200 Dollar)	eine Person, Dauerbetrieb	rund 20x die Plus-Limits, GPT-6 Astra mit 200 Nachrichten pro Woche
Business	25 Dollar pro Nutzer, 20 Dollar bei Jahreszahlung (29 bis 34 Euro inklusive Mehrwertsteuer)	ab 2 Personen	kein Training auf Firmendaten standardmäßig, SSO, Admin-Konsole, geteilte Projekte
Enterprise	individuell	größere Firmen	EU-Datenresidenz, eigene Schlüsselverwaltung, SCIM, Compliance-API

Business liegt beim Listenpreis 5 Dollar pro Person über Plus und ist der einzige Plan neben Enterprise, der als Firmen-Vertrag und nicht als Verbraucherkonto läuft.

Zwei Dinge fallen an der Tabelle auf. Erstens gibt es Plus nur monatlich, Business dagegen mit Jahresrabatt, und bei Jahreszahlung liegt Business mit 20 Dollar pro Nutzer beim Listenpreis genau auf der Höhe von Plus. Zweitens sind die Euro-Preise für Free bis Pro Max Endpreise mit Mehrwertsteuer, während OpenAI für Business den Dollar-Preis nennt. Wer die beiden Spalten vergleicht, vergleicht also zwei Sorten Zahlen, und das ist der Grund, warum wir unten in Euro rechnen und dabei eine Spanne angeben statt einer Zahl. Was Plus allein für eine Person taugt, steht in Lohnt sich ChatGPT Plus?.

Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT Plus und ChatGPT Business?

Der Unterschied zwischen Plus und Business liegt in drei Dingen: Plus ist ein Verbraucherkonto für eine Person, Business ist ein Firmen-Vertrag ab 2 Personen mit der Zusage, standardmäßig nicht mit deinen Daten zu trainieren, und Business bringt die Verwaltung mit, die ein Konto pro Kopf nicht hat. Beim Preis pro Person sind es 5 Dollar Unterschied im Monat, bei Jahreszahlung gar keiner.

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Plus ist ein Verbraucherkonto für eine Person mit 22,99 Euro im Monat, Business ist ein Firmen-Vertrag ab 2 Personen für 25 Dollar pro Nutzer, bei dem OpenAI standardmäßig nicht mit deinen Daten trainiert und die Verwaltung über eine Admin-Konsole läuft.

Zu den Modellen und Limits in Business nennt unsere Quelle keine eigene Zahl, und wir erfinden keine. Was wir sagen können: Bei Plus stehen GPT-5.5 Instant und GPT-5.6 Sol, Deep Research, Codex, Voice und 25 Dateien pro Projekt auf der Liste. Bei Business führt die Plan-Übersicht die Team-Funktionen auf, und die Modell-Liste schaust du dir vor dem Abschluss in der Plan-Übersicht bei OpenAI an, weil sich das schneller ändert als dieser Artikel.

Der Punkt, an dem sich die Entscheidung im Alltag zeigt, ist nicht das Modell. Er ist die Frage, wem der Chat gehört. Wenn deine Kollegin im Plus-Konto einen Prompt für Angebotstexte perfektioniert hat und die Firma verlässt, ist der Prompt weg. Im Business-Workspace liegt derselbe Prompt in einem geteilten Projekt, und die nächste Person macht damit weiter.

Plus oder Business: die Entscheidung an drei Arbeitsfällen für 2 bis 8 Leute

Für ein Team mit 2 bis 8 Leuten fällt die Entscheidung zwischen Plus und Business an drei Fragen: Kommen Kundendaten in die Chats, sollen mehrere Leute dieselben Prompts nutzen, und soll die Firma die Konten verwalten statt jede Person für sich? Bei einem Ja auf eine der drei Fragen ist Business der Plan.

Fall 1: Drei Leute, jeder glättet seine eigenen Texte. Eine Beraterin, ein Vertriebler und eine Assistenz nutzen ChatGPT, um Mails kürzer zu machen, Zusammenfassungen zu schreiben und Formulierungen zu prüfen. Kundendaten kommen nicht rein, weil jeder vorher Namen und Zahlen rausnimmt. Prompts teilen sie sich per Chat-Nachricht. Für diesen Fall reichen 3 Plus-Konten für 68,97 Euro im Monat, und niemand muss eine Admin-Konsole lernen.

Fall 2: Fünf Leute, Angebote und Kundenmails laufen durch ChatGPT. Eine Agentur mit 5 Leuten lässt Angebote vorschreiben, Kundenmails beantworten und Protokolle aus Calls zusammenfassen. In jedem dieser Chats stehen Firmennamen, Ansprechpartner, Preise und manchmal Vertragsdetails. Das sind Firmendaten, und hier ist Business der Plan, weil OpenAI genau für diesen Plan zusagt, standardmäßig nicht damit zu trainieren. Preis: 145 bis 170 Euro im Monat für 5 Leute, gegenüber 114,95 Euro für 5 Plus-Konten. Der Aufpreis von 30 bis 55 Euro im Monat ist der Preis für die Zusage.

Fall 3: Acht Leute, ein Prompt-Set für alle. Ein Handwerksbetrieb mit 8 Leuten im Büro und auf der Baustelle will, dass alle dieselben Vorlagen nutzen: Angebot nach Aufmaß, Rechnungstext, Antwort auf Reklamation. Hier zählt weniger der Datenschutz als die geteilten Projekte. Wenn 8 Leute jeder für sich einen Prompt pflegen, gibt es nach 3 Monaten 8 Versionen. Im geteilten Projekt gibt es eine, und der Chef ändert sie an einer Stelle. Business ab 8 Nutzern liegt bei 232 bis 272 Euro im Monat.

Was in keinem der drei Fälle den Ausschlag gibt, ist die Anzahl der Nachrichten. Wer im Plus-Konto ständig an die Limits kommt, hat ein Mengen-Problem, und das löst Pro, nicht Business. Das ist der nächste Abschnitt.

Was ist besser, ChatGPT Pro oder Business?

ChatGPT Pro und ChatGPT Business beantworten zwei verschiedene Fragen: Pro ist für eine Person, die rund 5x die Plus-Limits braucht, für 102,99 Euro im Monat, Business ist für 2 und mehr Personen, die einen Firmen-Vertrag mit Datenschutz-Zusage und Verwaltung brauchen, für 25 Dollar pro Nutzer. Besser ist keiner von beiden, sie liegen auf zwei verschiedenen Achsen.

Die Achse von Pro heißt Menge. Wer als einzelne Person den ganzen Tag lange Dokumente durch ChatGPT schiebt, Deep Research mehrmals täglich anstößt und bei Plus regelmäßig auf das nächste Zeitfenster wartet, kauft mit Pro rund 5x die Plus-Limits bei gleichen Modellen. Pro Max für 229,00 Euro geht mit rund 20x den Plus-Limits und GPT-6 Astra mit 200 Nachrichten pro Woche noch eine Stufe höher. Beides sind Verbraucherkonten für eine Person.

Die Achse von Business heißt Vertrag und Team. Ein Business-Nutzer für 25 Dollar bekommt keinen 5x-Aufschlag auf die Limits, unsere Quelle nennt für Business keine Mengen-Zahl. Er bekommt die Zusage zum Training, die Admin-Konsole, Single Sign-on und geteilte Projekte.

Daraus folgt eine Kombination, die viele übersehen. Wer als Selbstständiger allein arbeitet und viel Volumen braucht, nimmt Pro. Wer 2 Leute hat, von denen eine Person viel Volumen braucht, hat mit Business kein Angebot für die Mengen-Frage, weil die Plan-Übersicht für Business keinen Sitz mit mehr Nutzung aufführt. Claude Team hat genau dafür den Premium-Sitz mit etwa 5x der Nutzung eines Standard-Sitzes, das steht im Vergleich weiter unten.

Was ChatGPT Enterprise anders macht

ChatGPT Enterprise ist der Plan über Business mit individuellem Preis, EU-Datenresidenz, eigener Schlüsselverwaltung, SCIM und einer Compliance-API, und er richtet sich an Firmen, deren Datenschutzbeauftragter oder Kunde genau diese vier Dinge verlangt. Für ein Team mit 3 bis 8 Leuten ist Enterprise in der Praxis kein Thema, und das aus zwei Gründen.

Der erste Grund ist der Preis. Enterprise hat keinen Listenpreis, du bekommst ein Angebot nach Gespräch mit dem Vertrieb von OpenAI. Für 5 Sitze lohnt sich dieses Gespräch für keine der beiden Seiten. Der zweite Grund ist die Frage, wofür die vier Enterprise-Funktionen da sind. EU-Datenresidenz heißt, die Daten liegen auf Servern in der EU. Eigene Schlüsselverwaltung heißt, deine Firma hält den Schlüssel, mit dem die Daten verschlüsselt sind. SCIM heißt, Nutzer werden automatisch aus deinem Firmen-Verzeichnis angelegt und entfernt. Die Compliance-API heißt, deine IT kann Chats und Nutzung für Prüfungen auslesen.

Ein Team mit 5 Leuten braucht davon nichts, bis ein Kunde es im Vertrag verlangt. Ein Team mit 5 Leuten, das für eine Bank, eine Klinik oder eine Behörde arbeitet, bekommt diese Anforderung unter Umständen in der nächsten Ausschreibung. Dann ist Enterprise der Plan, und vorher ist es Business.

Die Rechnung für 3 und für 5 Leute in Euro

3 Leute zahlen für ChatGPT Business 87 bis 102 Euro im Monat, 5 Leute 145 bis 170 Euro, und die gleiche Anzahl Plus-Konten kostet 68,97 Euro für 3 und 114,95 Euro für 5 Leute. Stand: 31. August 2026, Euro-Preise für Business aus der Google-Suche mit 29 bis 34 Euro pro Nutzer inklusive Mehrwertsteuer, Plus-Preis 22,99 Euro inklusive Mehrwertsteuer, Endbetrag im Checkout prüfen.

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Für 3 Leute liegt Business bei 87 bis 102 Euro im Monat gegenüber 68,97 Euro für 3 Plus-Konten, für 5 Leute bei 145 bis 170 Euro gegenüber 114,95 Euro, der Aufpreis für Business liegt also bei 6 bis 11 Euro pro Person und Monat.

Im Jahr gerechnet sieht das so aus:

Team	Plus-Konten im Jahr	Business im Jahr, monatlich gezahlt	Business in Dollar, Jahreszahlung
3 Leute	827,64 Euro	1.044 bis 1.224 Euro	720 Dollar (3 x 20 x 12)
5 Leute	1.379,40 Euro	1.740 bis 2.040 Euro	1.200 Dollar (5 x 20 x 12)

Bei Jahreszahlung sinkt Business auf 20 Dollar pro Nutzer und liegt beim Listenpreis genau auf Plus, das nur monatlich zu haben ist.

Die Jahreszahlung ist die Stelle, an der Business rechnerisch mit Plus gleichzieht: 20 Dollar Listenpreis pro Nutzer gegen 20 Dollar Listenpreis für Plus. Was dann bleibt, ist der Euro-Aufschlag aus Mehrwertsteuer und Wechselkurs, den beide Pläne haben, und die Bindung an 12 Monate. Unser Rat für den Anfang: 2 bis 3 Monate monatlich zahlen, in der Admin-Konsole nachsehen, wer den Workspace wirklich nutzt, Sitze anpassen und dann auf Jahreszahlung wechseln. Wer nach 2 Monaten 2 von 5 Sitzen ungenutzt sieht, kündigt die beiden und spart sich für die restlichen 10 Monate 580 bis 680 Euro für 2 leere Stühle.

Bei Zahlung über die Firma mit Umsatzsteuer-ID ist die Mehrwertsteuer meistens ein durchlaufender Posten. Dann rechnest du in Dollar: 75 Dollar für 3 Leute, 125 Dollar für 5 Leute bei monatlicher Zahlung, 60 und 100 Dollar bei Jahreszahlung. Der Betrag in Euro auf der Rechnung folgt dem Wechselkurs am Abrechnungstag.

Trainiert OpenAI mit Firmendaten? Der Datenschutz in Klartext

OpenAI sagt für ChatGPT Business zu, standardmäßig nicht mit deinen Firmendaten zu trainieren, und diese Zusage steht in der Plan-Übersicht von OpenAI (Stand: 31. August 2026) erst ab Business. Free, Go, Plus und Pro sind Verbraucherkonten. Dort gilt diese Firmen-Zusage nicht, und was mit deinen Chats in einem Verbraucherkonto passiert, regeln die Verbraucher-Bedingungen und die Datenschutz-Einstellungen deines Kontos, die du vor dem ersten Kundennamen im Chat selbst prüfst.

Das Wort "standardmäßig" ist wichtig. Es heißt: Ohne dass du etwas einstellst, trainiert OpenAI nicht mit dem, was dein Team in Business eingibt. Es heißt nicht, dass die Chats nirgends gespeichert werden. Ob und wie lange sie gespeichert bleiben, ist eine andere Frage als das Training, und die Antwort steht in den Datenschutz-Angaben von OpenAI, nicht in der Plan-Übersicht. Für die Frage, wo diese Server stehen, ist Business nicht der Plan. EU-Datenresidenz steht laut Plan-Übersicht bei Enterprise, nicht bei Business.

Zum Vergleich, weil die Frage in jedem Team-Gespräch mitläuft: Anthropic regelt es für Claude ähnlich. Bei Claude Free, Pro und Max nutzt Anthropic Chats nur dann zum Training, wenn der Schalter "Model Improvement" in den Privacy-Einstellungen aktiv ist, wenn Inhalte zur Sicherheitsprüfung markiert werden oder wenn du einem Programm wie Trusted Tester beitrittst (Quelle: privacy.claude.com, Stand 16. März 2026). Bei Claude Team und Enterprise gelten die Commercial Terms: kein Training mit Kundendaten standardmäßig, der Kunde ist Verantwortlicher, Anthropic ist Auftragsverarbeiter, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard (Quelle: Anthropic Commercial Terms, abgerufen am 31. August 2026). Bei beiden Anbietern ist die Grenze also dieselbe: Die Firmen-Zusage beginnt beim Team-Plan.

Was das für ein Team mit 3 bis 8 Leuten heißt: Solange Kundennamen, Preise, Verträge oder Personaldaten in die Chats gehen, ist ein Verbraucherkonto pro Kopf der falsche Rahmen, egal wie günstig es ist. Ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag bei ChatGPT Business dabei ist und wie er aussieht, prüfst du in den Vertragsunterlagen vor dem Abschluss, unsere Quelle nennt dazu keine Angabe. Was du außerdem in den Einstellungen findest, welche Daten du gar nicht eingeben solltest und wie du dein Team darauf einstellst, steht in ChatGPT und Datenschutz.

ChatGPT Business gegen Claude Team

ChatGPT Business und Claude Team kosten in Dollar exakt dasselbe, 25 Dollar pro Nutzer im Monat und 20 Dollar bei Jahreszahlung, beide ab 2 Personen, beide mit der Zusage, standardmäßig nicht mit Firmendaten zu trainieren, beide mit Single Sign-on, zentraler Verwaltung und geteilten Projekten. Der Unterschied liegt in dem, was über den Standard-Sitz hinausgeht.

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Beide Team-Pläne kosten 25 Dollar pro Nutzer und 20 Dollar bei Jahreszahlung, Claude Team geht darüber hinaus bis 150 Sitze, bringt Claude Code und Cowork mit und hat mit dem Premium-Sitz für 125 Dollar eine Stufe mit etwa 5x der Nutzung, die ChatGPT Business nicht hat.

	ChatGPT Business	Claude Team
Preis pro Nutzer im Monat	25 Dollar, 20 Dollar bei Jahreszahlung	25 Dollar, 20 Dollar bei Jahreszahlung
Mindestgröße	2 Personen	2 Personen
Obergrenze	in der Plan-Übersicht nicht genannt	150 Sitze
Sitz mit mehr Nutzung	in der Plan-Übersicht nicht aufgeführt	Premium-Sitz, 125 Dollar, 100 bei Jahreszahlung, etwa 5x ein Standard-Sitz
Training mit Firmendaten	standardmäßig nein	standardmäßig nein, Auftragsverarbeitungsvertrag Standard
Verwaltung	Admin-Konsole, Single Sign-on	zentrale Abrechnung und Verwaltung, Single Sign-on
Geteilte Projekte	ja	ja
Werkzeuge über den Chat hinaus	laut unserer Quelle keine Angabe für Business	Claude Code, Cowork, Datei-Erstellung, eingebaute Connectors
Memory	keine Angabe in unserer Quelle	standardmäßig aus, der Owner schaltet es frei

Beim Preis und bei der Datenschutz-Zusage sind beide Team-Pläne gleich, Claude Team hat zusätzlich den Premium-Sitz, Claude Code und Cowork, und ChatGPT Business hat als Stärke, dass die meisten Leute ChatGPT schon kennen.

Wir arbeiten beide täglich in Claude Code und Cowork, und das läuft nicht im Free-Plan. Das Wissens-System von Daniel, ein Obsidian-Vault mit über 60 eigenen Skills, ist komplett mit Claude entstanden, und mit Claude und Lovable haben wir 2026 vier Blog-Systeme aufgesetzt und über 80 SEO-Artikel produziert. ChatGPT nutzen wir für einzelne Aufgaben daneben. Deshalb ist unsere Einordnung nicht neutral, und wir sagen sie trotzdem: Ein Team, das in Ordnern, Dateien und mit dem eigenen Rechner arbeitet, bekommt bei Claude Team mit Claude Code und Cowork mehr für dieselben 25 Dollar. Ein Team, das im Chat bleibt und für das Deep Research, Voice und Bilder den Alltag ausmachen, ist bei ChatGPT Business gut aufgehoben. Die Details zu Sitzen, Rollen und dem Premium-Sitz stehen in Claude Team: Sitze, Rollen und wann sich Team lohnt, und wer nach einer Alternative zu ChatGPT für einzelne Aufgaben sucht, findet die Sortierung in ChatGPT Alternative: welche KI für welche Aufgabe.

Für wen ChatGPT Business der richtige Plan ist und für wen Plus reicht

ChatGPT Business ist der richtige Plan für ein Team ab 2 Personen, in dessen Chats Kundendaten vorkommen oder das dieselben Prompts über eine Stelle pflegen will, und Plus reicht für Leute, die allein arbeiten oder im Team nur eigene Texte ohne Kundendaten bearbeiten. Das ist unsere Einordnung aus dem eigenen Alltag, nicht die Empfehlung von OpenAI.

Business passt, wenn mindestens eines davon zutrifft: Angebote, Kundenmails, Protokolle oder Verträge gehen durch ChatGPT. Mehr als eine Person soll dieselben Vorlagen nutzen. Die Firma soll die Konten verwalten, damit beim Weggang einer Person die Projekte bleiben. Deine Leute haben ein Firmen-Login, das sie auch hier nutzen sollen. Ein Kunde oder dein Datenschutzbeauftragter fragt nach der Trainings-Zusage.

Plus reicht, wenn du allein arbeitest und keine Datenschutz-Auflage von außen hast. Plus reicht auch für ein Team mit 2 oder 3 Leuten, bei dem jeder ChatGPT für Formulierungen und Zusammenfassungen ohne Kundendaten nutzt und niemand geteilte Vorlagen braucht. Der Preisunterschied liegt bei 6 bis 11 Euro pro Person und Monat, und wenn keine der Business-Funktionen gebraucht wird, ist das Geld anderswo besser angelegt.

Pro passt, wenn eine Person die Limits von Plus regelmäßig ausreizt. Pro ist keine Antwort auf die Team-Frage, und Business ist keine Antwort auf die Mengen-Frage. Wer beides hat, viel Volumen bei einer Person und ein Team mit Kundendaten, schaut sich Claude Team mit dem Premium-Sitz an oder rechnet bei OpenAI mit Business plus einem separaten Pro-Konto für die eine Person, mit dem Nachteil, dass das Pro-Konto wieder ein Verbraucherkonto ist.

Enterprise passt, wenn EU-Datenresidenz, eigene Schlüsselverwaltung, SCIM oder eine Compliance-API im Vertrag mit einem Kunden stehen. Vorher nicht.

ChatGPT Business in 4 Schritten einführen

Ein Team führt ChatGPT Business in 4 Schritten ein: erst die Arbeitsfälle und die Daten-Regel aufschreiben, dann den Workspace anlegen und die Leute einladen, dann die geteilten Projekte mit den Vorlagen anlegen und nach 30 Tagen prüfen, wer den Workspace nutzt. Die Reihenfolge ist wichtig, weil ein Workspace ohne Arbeitsfälle nach 4 Wochen ein leerer Workspace ist.

Schritt 1: Arbeitsfälle und Daten-Regel aufschreiben. Auf eine Seite kommen die 5 bis 10 Aufgaben, die dein Team wirklich an ChatGPT geben will, mit je einem Satz, was rein darf. Beispiel: "Angebot nach Aufmaß: Kundenname und Adresse dürfen rein, Bankdaten nicht." Ohne diese Seite streitet das Team später über Einzelfälle.

Schritt 2: Workspace anlegen, Admin festlegen, Leute einladen. Eine Person wird Admin, richtet den Workspace ein und lädt die anderen ein. Wenn ihr ein Firmen-Login für Mail und Kalender habt, schaltet ihr Single Sign-on gleich mit an, damit niemand ein weiteres Passwort pflegt. Mit 2 Personen zu starten und danach Sitze dazuzunehmen, ist günstiger als 8 Sitze zu buchen, von denen 3 im ersten Monat ungenutzt bleiben.

Schritt 3: Geteilte Projekte anlegen, eines pro Arbeitsfall. Jedes Projekt bekommt die Anweisung aus Schritt 1, die Vorlagen als Dateien und ein Beispiel, wie ein gutes Ergebnis aussieht. Die Leute öffnen das Projekt und fangen an, statt jeder für sich einen Prompt zu formulieren. Änderungen macht der Admin an einer Stelle.

Schritt 4: Nach 30 Tagen prüfen. In der Admin-Konsole siehst du, wer den Workspace nutzt. Wer nach 30 Tagen nicht dabei ist, bekommt entweder einen Arbeitsfall, der zu seiner Arbeit passt, oder seinen Sitz nicht verlängert. Danach entscheidet ihr über die Jahreszahlung mit 20 statt 25 Dollar pro Nutzer.

Der Grund für die Reihenfolge: Der Workspace aus Schritt 2 steht in 10 Minuten, und genau deshalb ist es verlockend, dort anzufangen. Wer das tut, sitzt nach einem Monat vor einem Workspace, den ein Teil des Teams nutzt, und hat keine Liste, an der er ablesen kann, warum die anderen fehlen.

Kurz zur Einordnung: Das hier ist unsere Einordnung aus der Praxis, keine Rechtsberatung. Was in deinem Fall gilt, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.

ChatGPT ist eine Marke von OpenAI, Claude eine Marke von Anthropic PBC. KI.ohne.Team steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.

Fazit

Die Entscheidung für ChatGPT Business fällt nicht am Preis, bei 6 bis 11 Euro Aufpreis pro Person und Monat ist der Unterschied zu Plus zu klein dafür. Die Entscheidung fällt an der Frage, ob Kundendaten in die Chats gehen und ob mehr als eine Person dieselben Vorlagen nutzen soll, und bei einem Ja ist Business der Plan, bei zwei Nein reicht Plus pro Kopf. Wer viel Volumen bei einer Person braucht, hat mit Business kein Angebot dafür und schaut auf Pro oder auf Claude Team mit dem Premium-Sitz. Das Datum oben sagt dir, wie aktuell die Zahlen sind, den Euro-Betrag zeigt der Checkout.

Häufige Fragen

Was kostet ChatGPT für Business?

ChatGPT Business kostet 25 Dollar pro Nutzer im Monat oder 20 Dollar pro Nutzer bei Jahreszahlung, ab 2 Personen. In Euro mit Mehrwertsteuer sind das laut Suche 29 bis 34 Euro pro Nutzer, Stand 31. August 2026. Den genauen Betrag zeigt der Checkout, weil Wechselkurs und Steuer den Preis bestimmen. 3 Leute zahlen damit 87 bis 102 Euro im Monat, 5 Leute 145 bis 170 Euro.

Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT und ChatGPT Business?

ChatGPT Free, Go, Plus und Pro sind Verbraucherkonten für eine Person, ChatGPT Business ist ein Firmen-Vertrag ab 2 Personen. Business enthält die Zusage, standardmäßig nicht mit Firmendaten zu trainieren, dazu Single Sign-on, eine Admin-Konsole und geteilte Projekte. Beim Preis pro Person liegt Business 5 Dollar über Plus, bei Jahreszahlung ist der Listenpreis gleich.

Wie funktioniert ChatGPT Business?

Eine Person legt den Workspace an, wird Admin und lädt die anderen ein, bei Bedarf über das Firmen-Login per Single Sign-on. In der Admin-Konsole verwaltet sie Nutzer und Abrechnung. Vorlagen und Anweisungen liegen in geteilten Projekten, die alle im Workspace nutzen. Verlässt jemand die Firma, bleibt das Projekt mit seinen Inhalten im Workspace.

Was ist besser, ChatGPT Pro oder Business?

Keiner von beiden, sie beantworten verschiedene Fragen. Pro ist für eine Person mit rund 5x den Plus-Limits für 102,99 Euro im Monat, ein Verbraucherkonto. Business ist für 2 und mehr Personen mit Datenschutz-Zusage und Verwaltung für 25 Dollar pro Nutzer. Wer allein viel Volumen braucht, nimmt Pro. Wer ein Team mit Kundendaten hat, nimmt Business.

Ab wie vielen Nutzern gibt es Business?

Ab 2 Nutzern. Eine Obergrenze nennt die Plan-Übersicht von OpenAI nicht. Für Firmen, die EU-Datenresidenz, eigene Schlüsselverwaltung, SCIM oder eine Compliance-API brauchen, gibt es darüber Enterprise mit individuellem Preis. Zum Vergleich: Claude Team startet ebenfalls bei 2 und geht bis 150 Sitze.

Trainiert OpenAI mit Firmendaten?

Bei ChatGPT Business standardmäßig nicht, das sagt OpenAI in der Plan-Übersicht zu, Stand 31. August 2026. Free, Go, Plus und Pro sind Verbraucherkonten, dort gilt diese Firmen-Zusage nicht, und was mit den Chats passiert, prüfst du in den Datenschutz-Einstellungen deines Kontos. Standardmäßig nicht trainieren heißt nicht, dass die Chats nirgends gespeichert werden. EU-Datenresidenz gibt es erst bei Enterprise.

Was wir mit KI im Team jede Woche abgeben

Welchen Plan ein Team zahlt, ist die kleinere Entscheidung. Die größere ist die Liste der Aufgaben, die alle im Team an dieselbe Stelle abgeben: Angebote, Protokolle, Kundenmails, Rechnungstexte, mit einer Anweisung, die an einem Ort liegt und die eine Person pflegt. Im Newsletter zeigen wir jede Woche eine Aufgabe aus dieser Liste, mit dem Prompt oder Skill, den wir dafür nutzen, und mit dem, was beim letzten Mal nicht funktioniert hat.